Il processo di trattamento dei dati, digitalizzazione e archiviazione documentale trova numerosi campi di applicazione, ad esempio:
✓ creazione e gestione di archivi digitali per enti pubblici (delibere, determine, documenti catastali, incontri consiliari) e società private;
✓ trascrizione e sbobinatura di convegni;
✓ schedatura, catalogazione e data entry per la creazione di banche dati;
In realtà, i campi di applicazione di queste lavorazioni sono molteplici estendendosi a tutti i processi che riguardano la digitalizzazione dei documenti cartacei e la conservazione dei dati.